波特人標準版

波分段:把密密麻麻的長文,自動分段、抓出重點

一大段沒斷行的資料、一份落落長的逐字稿,看了好幾遍還是抓不到重點?「波分段」是波特人標準版裡專門整理文字的工具。你只要把雜亂的一整段文字貼進去,它就會幫你斷句、分段、理出結構,還會自動下小標題,讓重點一眼就跳出來。這篇帶你認識它怎麼用,全程不到一分鐘。

▶ 觀看原始影片(約 45 秒)

什麼時候會需要它

你一定遇過這種畫面:一整篇密密麻麻、從頭到尾沒有分段的文字,段落黏成一團,看了好幾遍還是抓不到重點在哪。這種「文字牆」不管是要拿來讀、要整理、還是要交出去,都很吃力。

一整片沒有分段的密密麻麻文字,讓人看了好幾遍還是抓不到重點
圖 1:一整片沒分段的文字牆,看了好幾遍還是抓不到重點

這個功能在做什麼

簡單說:你把亂糟糟的一大段文字貼進去,波分段幫你斷句、分段、理出結構,變成一份條理清晰、可以直接使用的稿件。左邊是原本擠成一團的文字,右邊就是整理後、分好段又有小標題的樣子——差別一眼就看得出來。

左邊是擠成一團的原始文字,右邊是波分段整理後、分段又有小標題的結果,中間以箭頭連接
圖 2:左邊原始文字牆,右邊是波分段整理後的結果

怎麼開啟「波分段」

要用「波分段」有兩種方式,看你習慣哪一種都可以:

  • 從側欄列表點選:在左邊「你的專家顧問」清單裡,直接點「波分段」。
  • 在對話框呼喚:在下方的輸入框輸入「波分段」,一樣可以叫出它。
波特人畫面左側的專家顧問列表中有『波分段』,下方對話框也可輸入『波分段』來呼喚
圖 3:從側欄列表點選「波分段」,或直接在對話框輸入呼喚它

三個步驟,把文字牆整理乾淨

步驟一:貼上想整理的文字

叫出「波分段」後,把你要整理的那一大段文字,直接貼到對話框送出就好。不用先自己斷行、也不用整理格式,內容再亂都沒關係。

對話框中貼上了一整段沒有分段、擠成一大片的文字
圖 4:直接把想整理的一大段文字貼上送出

步驟二:自動斷句分段、理清結構

送出後,不管內容原本有多亂,波分段都會快速幫你斷句、分段,把黏成一團的內容重新理出層次,讀起來就順多了。

波分段把原本擠成一團的文字整理成一段一段、層次分明的內容
圖 5:不管內容多亂,都能快速斷句分段、理清結構

步驟三:AI 幫你下小標題

除了分段,AI 還會根據內容自動生成吸引人的小標題,幫每個段落標出主題。這樣一來,整篇的重點更突出,你要找哪一段、看哪個主題,一眼就能定位。

整理後的內容每個段落都配上了 AI 自動生成的小標題,讓重點更突出
圖 6:AI 自動生成小標題,讓每段的重點更突出
小提示

整理完的成果就是一份分好段、有小標題、條理清晰的稿件,可以直接複製下來繼續用,不必再自己一段一段重排。

從難懂的文字牆,變成分段清楚、每段都有小標題、可以直接使用的內容稿件
圖 7:從難懂的文字牆,變成條理清晰、可直接使用的稿件

適合用在哪些地方

只要手上有一大段需要整理的文字,波分段都幫得上忙。影片裡提到幾個常見的用途:

情境怎麼用得上
紀錄彙整把零散、沒分段的紀錄或資料,整理成有段落、有標題的版本
報告編排把一整片內容分好段、下好小標,讓報告讀起來有層次
內容重製把舊有的長文重新斷句分段,變成好讀、好再利用的稿件
可以這樣搭配

如果你的長文是錄音或會議轉出來的逐字稿,可以先用 波會議紀錄波轉字 把語音變成文字,再交給「波分段」分段整理,一路從錄音做到乾淨稿件。

重點整理

步驟動作
1. 開啟從側欄列表點「波分段」,或在對話框輸入「波分段」呼喚
2. 貼上把想整理的一大段文字直接貼進對話框送出(不必先自己排版)
3. 分段自動斷句分段、理清結構
4. 下標題AI 自動生成小標題,讓重點更突出
5. 取用複製整理好的條理清晰稿件,直接繼續用
小提醒

小標題與分段是 AI 依內容判斷產生的,正式對外使用前,建議快速掃一遍,確認分段位置與標題有貼合你要表達的重點。