波會議紀錄：會議影音一鍵變結構化會議紀錄

開完一場冗長的會議，最累的往往不是開會，而是事後回聽錄音、一句句打成逐字稿、再整理成重點紀錄。「波會議紀錄」把這段苦工交給 AI：上傳會議音檔，它先幫你讀成逐字稿，再一鍵整理成分段的會議紀錄，連結語和待辦事項都幫你列好。這篇帶你走一遍完整流程。

這個功能在做什麼

簡單說：你把會議的錄音檔丟進去，波特人會分兩步幫你處理——先把整場會議轉成逐字稿，再把逐字稿整理成分段的會議紀錄，包含各討論案的重點、結語與後續待辦事項。從此不用再一遍遍回聽錄音。

整個過程都靠對話框裡的「可以進行的動作」按鈕帶著你走，一步接一步，不需要輸入任何指令。

你只需要準備：

有兩個方式可以叫出這個波特人：在左側的專家顧問列表裡直接點選「波會議紀錄」，或是在下方對話框直接輸入名字呼喚它。

進到波特人後，把要整理的會議音檔上傳給它。本篇的範例，是一場公開的政府會議——環境部環評審查委員會的第 27 次會議直播影音。

音檔上傳成功後，波特人會先處理音訊。接著在對話框下方的「可以進行的動作」裡，點一下讀取逐字稿。

稍等一下，波特人就會把整場會議的內容轉成文字，一段段的逐字稿會直接顯示在對話框裡。

為什麼要先有逐字稿？

逐字稿是「完整、未經整理」的原始文字，把會議裡的每一句話都記下來。有了它，AI 才能在下一步據此整理成有條理的重點紀錄，也方便你之後回頭核對細節。

逐字稿讀完後，一樣在「可以進行的動作」裡點轉成分段會議紀錄。波特人就會把冗長的逐字稿，重新整理成分段、有標題、有重點的會議紀錄。

整理完成後，你會拿到一份清楚的結構化紀錄——不只把討論分成一案一案，最後還附上「結語與後續安排」和「待辦事項提醒」，該追蹤的事項一目了然。

小提醒

逐字稿與會議紀錄由 AI 依錄音整理而成，正式發布或對外使用前，建議對照原始錄音核對關鍵決議、數字與人名，確保沒有聽錯或漏記。