波新聞稿：給一篇範本，仿寫風格一致的新聞稿

每個單位發新聞稿都有自己習慣的格式與語氣，但每次要寫一篇風格一致的新稿，還是得從頭琢磨。波特人的「波新聞稿」換個作法：你先丟一篇寫得好的舊稿當範本，它會分析這篇範本的優點，再依你提供的素材，仿照同樣的風格與結構，幫你寫出一篇專業又流暢的新聞稿。這篇帶你從點開它、給範本、給素材，到拿到成稿，全程只要幾個步驟。

這個功能在做什麼

簡單說：你給它「一篇範本 ＋ 一份素材」兩樣東西。它會先讀懂你的範本好在哪（標題怎麼下、結構怎麼安排、數據怎麼呈現），再把你這次要發的素材，套進同一套寫法，產出一篇風格一致的新聞稿。等於把你單位的既有寫作風格「複製」到每一篇新稿上。

開始之前

你只需要準備兩樣東西：

• 一篇你認為寫得很好、想拿來當風格範本的新聞稿。
• 這次要發佈的新聞素材（相關的人、事、時、地、物）。

步驟一：從左側列表點開「波新聞稿」

先把這個功能叫出來。在左側的「你的專家顧問」列表裡，找到並點選波新聞稿。

步驟二：貼上你的範本新聞稿

點開後，波新聞稿會先打招呼並說明用法：先貼上一篇作為範本的優良新聞稿，再提供你的新聞素材。這一步先做第一件事——把你的範本貼進對話框，並在開頭註明「這是我的範本」，讓它知道這段文字是要拿來學風格的。

步驟三：看它分析範本的優點

送出範本後，波新聞稿會先幫你分析這篇範本好在哪，例如標題的吸引力、文章結構的邏輯性與清晰度、數據的呈現方式、受眾定位、語言風格是否恰當等。這一步是它「抓風格」的過程，看完你也會更清楚自己這篇範本的特色。

步驟四：提供你的新聞素材

分析完，它會請你提供這次要發佈的新聞素材，並貼心提示可以交代清楚幾個面向：背景（Context）、目的（Objective）、語氣（Tone）、目標讀者（Audience）。把你的素材貼進對話框，並註明「這是我的素材」就可以了。

步驟五：讓它依範本風格生成

兩樣都給齊後，波新聞稿就會確認收到素材，並依照剛剛從範本學到的風格與產業語感，結合你的素材動筆撰寫。你會看到它先說明「將依循您提供的範本結構與正式語氣」，接著直接把新聞稿寫出來。

接著它會一路把內文寫完——量身打造出專業又流暢的新聞稿內容，段落、標題、數據該有的都有。

步驟六：拿到完成的新聞稿

寫完後，你就拿到一篇完整的新聞稿。文末它會說明這篇是「按照你提供的素材、並參考範本的正式與專業語氣、清晰結構」寫成的，並問你是否需要再修改或調整。如果哪裡想改，直接接著跟它說就行。

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