波特人教學中心
內部使用.學員教材(初版)——內容整理自 2026-09-01 教育訓練彩排(85 分鐘完整錄影), 對應 2026-09-05 智慧財產局實體教育訓練(9:30–11:30,兩小時)。 頁內畫面均為彩排當下的實機截圖,介面與功能可能持續更新;正式上課內容以現場講師為準

智慧財產局 AI 應用教育訓練|學員教材

上半場學「跟 AI 講話」(美波),下半場學「請 AI 做完一整件事」(波特玩)。
本頁是課後複習用的完整版:課堂上來不及做的、忘記步驟的,都在這裡。

本頁內容
  1. 上課前先確認的四件事
  2. 認識美波的操作介面
  3. 四種輸入方式(含語音)
  4. 波特人家族:誰擅長什麼
  5. 實作一:把流程講成一張圖
  6. 實作二:錄音變會議紀錄
  7. 實作三:生圖與懶人包
  8. 做一個自己的波特人
  9. 技能一次只開一塊
  10. 遇到問題怎麼回報
  11. 對話式 vs 專案式
  12. 案例一:民眾問答小幫手
  13. 案例二:商標初審四步工作流
  14. 課後:三個帶得走的心法

課程總覽

時段主題一句話你會做到
上半場
約 50 分鐘
美波|對話式溝通學會跟波特人講話,讓它幫你做完一件事打字/語音輸入、找到對的波特人、做出一張流程圖、把錄音變成會議紀錄、做一個自己的 AI 助理
下半場
約 50 分鐘
波特玩|專案式工作把一整套業務流程交給 AI,一次跑完看懂專案介面、用核駁審定書做民眾問答、拆解商標初審工作流並產出判定報告
最後綜合 QA把你真實的業務需求帶上來,現場示範

兩個平台、一組帳號。美波與波特玩是同一套帳號系統,註冊一次、兩邊都能登入,不需要分別申請。

課前準備

上課前先確認的四件事

正式上課前,請先完成註冊與登入。課堂上不會再從頭教這一段,遇到問題請直接舉手。

美波登入畫面:輸入電子郵件與密碼,下方有忘記密碼連結
美波登入畫面。瀏覽器打開就能用,不必安裝任何軟體。

① 註冊:用機關電子郵件 + 開通碼

  1. 打開平台網址,點「立即註冊」。
  2. 輸入機關電子郵件信箱。信箱必須已由管理員加入名單,否則無法註冊。
  3. 自行設定登入密碼,並選擇所屬部門。
  4. 輸入開通碼。開通碼在承辦單位寄給你的註冊通知信裡;找不到就跟現場承辦窗口拿。

② 雙因子驗證:第一次要綁定,之後只輸六碼

只有第一次註冊會看到 QR Code。請用手機的 Authenticator 類 App 掃描綁定。 綁定完成後,之後每次登入只會出現「輸入動態六碼」的欄位,不會再出現 QR Code。

如果 QR Code 綁定出了問題、或換手機導致六碼失效,請找現場工作人員協助重設,自己在畫面上找不到重設的地方。

③ 忘記密碼=直接重設,不是找回

登入頁面有「忘記密碼」連結。按下去之後系統不會把舊密碼寄給你,而是直接帶你重設一組新的。這是平台的設計,不是壞掉。

④ 連不進來,多半是網路位置的問題

平台限定在機關內部網路使用。如果你在局內卻連不進來、或看到「不在允許清單內」之類的訊息, 代表你目前的網路位置不在允許範圍。這不是帳號問題,也不是你操作錯誤——請直接舉手,現場可以立即排除。

上半場・美波

認識美波的操作介面

畫面看起來很像市面上其他 AI 聊天工具,但功能配置不一樣。先認得下面這幾個位置,後面的操作才跟得上。

位置它是什麼什麼時候用
對話區(畫面中央)你和波特人一來一往的地方全程
輸入框(下方)打字的地方全程
動態按鈕波特人回覆下方自動長出的建議按鈕,點一下就能接著問不知道下一步問什麼的時候
停止波特人還在講、但你不想等了回答跑偏、或你想改問法
迴紋針上傳檔案給波特人看要它讀你的文件、音檔、圖片
大字模式整個介面字級放大投影給大家看、或看小字吃力的時候
深色/淺色介面配色切換個人偏好
歷史對話過去的對話都留在這裡要回頭找之前問過的東西
返回上一層離開目前對話會跳出提醒,按「是」即可
帳號設定語系、LINE 綁定等個人設定進階功能,之後再研究也可以
美波大字模式:介面文字放大,波特人的歡迎語與動態按鈕清晰可見
大字模式。適合投影、簡報,或單純覺得字太小的時候——這只是把字放大,功能完全一樣。

四種輸入方式(含語音)

你不是只能打字。美波接受四類輸入,其中語音有兩種模式,差別很重要。

方式怎麼操作重點差異
文字在輸入框直接打字,按送出最基本,隨時可改
麥克風語音按麥克風 → 講話 → 停止,逐字稿停在輸入框送出前可以校對。專有名詞、人名、案號聽錯了,可以先改再送
閃電麥克風開啟 → 講話 → 關閉,逐字稿不進輸入框,直接送出快,但送出後不能改。適合不需逐字精準的情境
檔案上傳點迴紋針,選檔案波特人會讀內容再回答

新功能:語音可以接續錄。用一般麥克風錄音時,講到一半忘記要說什麼,可以先按停止; 想起來之後再按一次麥克風,新的內容會接在輸入框原本的文字後面,不會蓋掉。

所以輸入框可以混著用:打一段字、貼上一段、再用語音補一段,全部接在一起再送出。閃電麥克風沒有這個功能——它一講完就送出去了。

該用哪一種?沒有標準答案。要精準(引法條、報案號)就用一般麥克風,講完檢查再送; 求快、講錯一點沒關係就用閃電麥克風。兩種都試一次,你自然會知道自己習慣哪一種。

波特人家族:誰擅長什麼

美波左側的專家顧問清單,列出波公文、波會議紀錄、波人魚、波香蕉生圖等波特人
左側「我的專家顧問」就是波特人家族。黃色是預設波特人,黑色是各有專長的專業波特人。

黃色(預設波特人)= 全能型。聲音轉文字、生圖、上網查資料、做網頁、寫公文,它都能做。 不知道該找誰的時候,就跟它講你想做什麼,它會幫你挑。

黑色(專業波特人)= 分工型。只做一件事,但那件事做得特別好。

波特人擅長
波公文公文除錯、邏輯檢查、潤飾
波會議紀錄錄音檔轉逐字稿,再做成會議紀錄
波人魚畫流程圖、時序圖(暱稱來自它使用的 Mermaid 圖表語法)
波香蕉生圖生成圖片
波簡報做簡報
波新聞稿依範本仿寫新聞稿
波翻譯多國語系翻譯
波提示工程把粗略需求改寫成精準的提示詞
波程寫程式、產出成品
波 skill 教練教你怎麼設計技能

不用全部記。先挑一兩個你業務上真的會用到的(多數同仁是波公文和波會議紀錄),其他的有空再玩。每一個波特人都有各自的使用手冊可以查。

實作一:把流程講成一張圖

波人魚。你只要把流程用嘴巴講出來,它會查資料、整理成時序圖,再做成網頁給你看。

  1. 選波人魚,開新對話。
  2. 開閃電麥克風,把需求講出來。例如:「我要針對民眾打電話來問商標的情境,設計一套服務 SOP,你上網幫我查,然後畫一張時序圖。」講完關閉麥克風,內容會自動送出。
  3. 不用等它做完。按「新增對話」就能同時做別的事——它還在工作時,左側那個波特人會顯示忙碌中的狀態,做完會變成綠燈。
  4. 回頭點開成品。回覆裡會有一個超連結(滑過去游標會變成手指),點進去就是流程圖。
波人魚回覆:已完成商標電話諮詢服務 SOP 時序圖,列出參與角色與主要流程
波人魚聽完口述後,自己上網查了商標服務的一般實務,整理出參與角色與三種處理路徑。
商標申請案審查流程圖:收件、形式審查、發補正通知、公告前實體審查、核駁通知、申請人答辯
成品是一張可縮放、可匯出 SVG/PNG 的流程圖網頁。

兩個一定會遇到的狀況:

1. 它說做完了,但沒給你網址。這是 AI 代理人工作時常見的「做完忘了交件」。 解法很簡單:直接跟它說「請你把做完的網址印給我,謝謝」,它就會補上。

2. 圖畫錯了。各位審查官一定會看出哪裡不對。回到對話框,把錯的地方講清楚—— 用寫的、用講的都可以,有正確的檔案就直接上傳給它,它會重畫。

實作二:錄音變會議紀錄

波會議紀錄。開完三小時的會、馬上要交會議紀錄——這件事可以整段交給它。

  1. 選波會議紀錄。
  2. 用迴紋針上傳錄音檔。
  3. 把要求一次講清楚。提示詞其實只有三件事:
    「請幫我讀取這個聲音檔,幫我做成逐字稿,並且幫我做會議紀錄重點摘要,我要列點的模式。」
  4. 等它跑完,檢查內容。
波會議紀錄收到上傳的錄音檔,開始把錄音轉成逐字稿
上傳音檔後,波會議紀錄會先把錄音轉成逐字稿,再往下做紀錄。
項目說明
確定可用的格式MP3、M4A 這兩種最常見的格式沒問題
長度上限約 4 小時以內沒問題
超過怎麼辦把音檔切成 1 小時一段,分批上傳處理
其他格式不保證每種音檔都吃得下。跑不出來就先轉成 MP3 再試

最順的用法:現場錄音 → 直接上傳 → 自動產生逐字稿。 開會當下就用錄音軟體錄,散會直接把檔案丟上來,不必先自己整理。

會議紀錄完成,下方出現意見回饋表單,含真實性、完整性、可用性、時效性、即時性五項評分
做完之後下方會有意見回饋表單——這個很重要,下面第 9 節會說明怎麼用。

實作三:生圖與懶人包

波香蕉生圖。這一段的重點不只是「怎麼叫 AI 畫圖」,而是要先準備好什麼,它才畫得出能用的東西

智慧財產局官網現有的專利懶人包,含說明文字與 QR Code
局裡現有的懶人包長這樣。仔細看,一張能用的懶人包其實包含三種完全不同的東西。

一張懶人包 = 三種資料

  1. 正確的公開公文內容——法規、期限、金額,這些必須先確定,不能讓 AI 自由發揮。
  2. 行銷文案——從標題到內文的每一句話,要先定稿。
  3. 素材——機關 logo、申請用的 QR Code、LINE QR Code 等,這些 AI 生不出來,只能你給它。

把這三樣準備好之後,AI 最擅長的是幫你畫那張漂亮的主圖;有明確文字的話,它也能用做網頁的方式把版面排好。

誠實的提醒:圖會很漂亮,壓在上面的字和 QR Code 常常怪怪的。

建議做法:圖生得好就用圖,生完自己下載下來,用你熟悉的簡報軟體把文字和 QR Code 疊上去。 這比反覆叫 AI 調整快得多,也不會出錯。不要為了「全部都讓 AI 做完」而卡住半小時。

做一個自己的波特人

一直用預設波特人不夠用。用孵化器可以做一個只服務你自己業務的 AI 助理,做完還能分享給同事。

  1. 按孵化器 → 建立波特。
  2. 取一個名字,例如「我的懶人包高手」。名字會自動儲存,上方會顯示儲存成功的時間。
  3. 寫系統提示工程——它叫什麼名字、用什麼口吻、專門做什麼事。
    不會寫怎麼辦?請 AI 幫你寫。直接在測試區問它「2026 年頂尖的〇〇會怎麼描述?請示範這個提示工程給我」, 拿到好的版本再複製貼回設定區。
  4. 選模型。選對模型事半功倍。跟畫圖有關的工作,推薦又快又聰明的 Gemini 3 Flash。
  5. 勾選 Skills(技能)。要生圖就勾 nano-banana-generate-image,要做網頁就勾 HTML 生成技能,依此類推。
  6. 上傳知識庫(選用)。如果每次生圖都要放機關 logo、或都要引用某份資料,就傳進知識庫, 然後在提示詞裡請它每次去調閱。
孵化器編輯畫面:BOT 機制區可選擇模型並勾選各項 Skills,下方是知識庫
孵化器的設定區。左邊設定、右邊測試,改完立刻能試。
孵化器測試區:選用 Gemini 3 Flash 並勾選 nano-banana 生圖技能後,成功產出一張商業插畫
模型選好、生圖技能勾起來之後的實際成果,右側附上繪圖細節說明。

驗收自己做的波特人:拿成品去測,不要只看它「講得好不好」。

例如做一個「圖片解析高手」,它把圖片描述得頭頭是道,不代表描述真的好用。 正確的驗收方式是:把它產出的描述複製到預設波特人去實際生一張圖, 看畫出來的圖跟原圖像不像。像,才代表它真的厲害。

常見疑問答案
測試區的對話會留下來嗎?不會。測試區不寫入歷史對話,之後在對話清單裡查不到
那測試是免費的嗎?不是。雖然不留紀錄,但背後是真的在運算,一樣會產生費用
做好的波特人怎麼給同事?按「分享」取得專屬網址,把網址給對方即可

技能一次只開一塊

做 AI 助理最常見的失敗,是一開始就很貪心,把所有技能全部勾起來。結果這個沒做好、那個也沒做好,出問題時完全不知道是哪一塊壞的。

孵化器 Skills 區同時勾選 csv-sqlite-query、互動式圖表技能、流程圖製作技能三項
這三項同時開啟,在特定情境下容易互相干擾。

正確做法:一塊一塊做。

  1. 先只勾一個技能(例如 HTML 生成),把它調到穩定。
  2. 穩了再開下一個(例如生圖),再測一次。
  3. 如果加了生圖之後,連原本正常的 HTML 都壞了——那你就確定是這兩個技能在互相打架,而不是瞎猜。

已知容易打架的組合:csv-sqlite-query互動式圖表技能流程圖製作技能

原因是:資料拆解技能查完資料回來時,資料可能還不齊全,但畫圖的技能已經被叫起來、硬著頭皮把圖畫完; 更麻煩的是它有時會叫錯技能——明明要畫互動圖表,卻跑去畫流程圖,缺的東西又不一樣,於是再錯一次。 最後它還是會很「盡責」地把成果交給你,只是那個成果不能用。

遇到問題怎麼回報

平台正在持續改進,你的回報是真的會被看到的。有兩種方式,用途不同:

方式怎麼做適合什麼
意見回饋表單
(星星評分)
在回覆下方按星星,就會出現評分表單:真實性、完整性、可用性、時效性、即時性五個面向, 下方可以寫具體原因與期待,按「送出意見表單」好評、負評都適用。產品團隊收得到這份問卷,會定期回應
分享連結按「分享」取得對話連結,寄信給我們並附上連結比較大的問題。我們可以直接打開整段對話,看到你是在哪一步卡住的

兩者的差別在「看得到多少」。按讚/倒讚工程師查得到,但產品團隊不一定看得到上下文; 星星表單產品團隊一定收得到;分享連結是資訊最完整的一種——收到只有一句「不好用」的回報時, 我們只能猜你遇到什麼事,有連結就能直接看見。

分享連結只有在這個平台有使用權限、且已登入的人打得開,不會外流。

寫回饋時越具體越好。例如:「這段錄音不到一分鐘,卻等了十分鐘」「逐字稿裡出現原本沒講過的句子」——這種描述我們才修得動。

下半場・波特玩

對話式 vs 專案式

上半場的美波是對話式:一次一個問題、一次一個回答。下半場的波特玩是專案式:一整件事,從頭做到尾。

波特玩專案介面:左側專案清單、中間對話歷程、右側檔案區
波特玩的專案介面。左側是專案、中間是這個專案的對話歷程、右側是專案的檔案區。
美波(對話式)波特玩(專案式)
適合一次一件事、快速問答一整套流程、要做很多步
速度快,改版也快慢,但一次做完整件事
會累積什麼對話紀錄檔案、知識庫、技能,都留在專案裡
典型場景幫我潤這份公文、把這段錄音變紀錄把 30 件商標案跑完初審,產出一份總表

案例一:民眾問答小幫手

真實情境:商標被核駁的民眾打電話進來,情緒激動。核駁審定書是公文體例,一時之間看不完、也不好口頭解釋。

智慧財產局核駁審定書查詢結果明細,商標名稱「媽媽說不可以」,載明依商標法第 31 條第 1 項規定不得註冊
案例用的是官方查詢系統上的公開核駁審定書。這件「媽媽說不可以」踩到了三個條文。
  1. 把核駁審定書的內容全選、複製。
  2. 回到波特玩,新增一個對話,直接貼上。
  3. 看它怎麼拆解。小幫手會用善解人意的口吻,把公文翻成人話:
    「媽媽說不可以」是提醒與禁止概念的標語 → 違反商標法第 18 條第 2 項(要有識別性,看不出是什麼商品或服務)→ 再加上第 29 條、第 31 條,因為看不出這家公司到底提供什麼服務。
  4. 再往下問:「請你正面舉例,這個商標要怎麼改,才有機會通過?」
小幫手提出三種改善方案:文字加原創圖形、藝術化、品牌化,每種都有錯誤示範與正面舉例
三種改善方案,每一種都給了錯誤示範、正面舉例,以及「為什麼這樣改會提高通過機率」。

關鍵:空專案做不出這個效果。

你新開一個專案,裡面空空如也,貼上一模一樣的文件,它不會這樣回答你。

差別在專案裡有一個 BOTRUN.md——這就是這個專案的系統提示詞。 要它用什麼口吻說話、要掌握哪些重點、要記得引用法條、遇到瑕疵要給什麼建議,全部寫在這裡。

專案檔案區的 BOTRUN.md 內容:定義小幫手的角色、口吻、應掌握的重點與關鍵原則
BOTRUN.md 就是專案的系統提示詞,寫在檔案區。右側是它整理出的關鍵原則。

案例二:商標初審四步工作流

上一個案例是幫客服。這一個回到各位的本業:商標初審。整件事拆成四步,每一步都交給 AI 做,但每一步你都要驗收。

第一步:拆解工作流

不要一開始就叫它做事,先叫它把事情講清楚。做法是:用嘴巴把你想像中的商標審查流程整段講給它聽,講完加一句「請你幫我把這個概念畫成一張時序圖」。

商標初審工作流程時序圖:申請人、AI 初審系統、智財局資料庫、真實審查官四個角色的互動
時序圖把四個角色(申請人/AI 初審系統/局內資料庫/真實審查官)和三個階段畫了出來。

它只會把圖畫在對話裡,不會自動變成網頁。要拿來驗收、給別人看,記得再補一句「幫我把它做成一個 HTML」。

第二步:合成資料工作流

各位手上有真實案件,可以直接上傳、跳過這一步。但如果你像講師一樣手邊沒有可用的資料,就得先造一批。

  1. 從官網下載公開的商標申請案例,上傳到專案。
  2. 讓 AI 看懂真實檔案的格式——申請書該有哪些欄位、還要附商標圖片。
  3. 請它依樣合成,一件一件產,最後得到六件模擬案例。

第三步:做出核駁判定技能(Skill)

有了申請資料,接著要讓 AI 會判斷。判斷的依據不能憑空來,要餵給它:

  1. 給它第一步的時序圖(工作邏輯)。
  2. 給它真實案例——講師的做法是到智財局下載某個區間內被核駁的案例,一次上傳 10 件 PDF。
  3. 請它產出「商標核駁初審使用的 Skill」。
專案檔案區出現「商標初審-核駁判定技能」資料夾與其中的 SKILL.md
技能誕生了:SKILL.md 就是它從流程邏輯加 10 件真實案例整理出的判定規則。

這個技能的核心價值:讓 AI 不再「猜」是不是核駁,而是扮演一名嚴謹的審查官,在給出結論前必須完成心證歷程。

它會做四件事:先把案件類別、商品項目、引證商標全部列清楚(事實擷取); 依商標法條反向推出優先權(法條鏈遞);用真實案例的專業術語建議(專業建議); 並納入「不專用聲明」這類救濟途徑,避免過度核駁。

會遇到的小狀況:AI 有時會把檔案放到它自己習慣的路徑去。直接跟它說「請幫我放到這一層來」就好——這是正常的人工除錯,不是壞掉。

第四步:試用,然後把你的意見教回去

  1. 把技能和一件商標案例一起拖進對話,跟它說:「請用這個技能幫我初審,請問是核定通過還是核駁否決?」
  2. 看它的判定。它會依技能給出結論。
  3. 各位長官同仁覺得這真的該核駁嗎?把你的專業意見講出來——直接按錄音鍵錄下來。這一步叫智慧遷移
  4. 下一輪拿這些意見去最佳化技能。持續幾輪之後,AI 初審的準確度和速度都會明顯提升。
商標初審工作流程成品網頁:AI 預審篩選 → 真實事實比對 → 審查官最終裁定
四步跑完的成品:一頁完整的「商標初審工作流程」,右側檔案區可以看到累積下來的案例、引用資料與技能。

做完之後怎麼量產

當你手上有 20 件、30 件案子,只要做一件事——把真實案例全部拖進來,然後說:

「依序幫我使用這個技能做初審。審查完成之後,幫我用 .md 和 .html 做成報告。我會給你 10 個案例,請你依序做。 做完之後,再幫我統一做一份獨立的 .md 和 .html,告訴我哪些案件核定通過、哪些核駁否決。」

送出,工作流會自動跑完。這就是專案式 AI 合作。

人工最終裁決不能省。第四步「人工最終核可」是流程裡必要的一環——需要各位長官同仁確認、蓋章,這份資料才有效力。 AI 負責的是把 30 件案子的初篩壓縮到幾分鐘,不是取代裁決。

課後:三個帶得走的心法

  1. 一次一塊,不要貪心。不管做 AI 助理還是做技能,先把一件事做穩,再開下一個。全部一起開,壞了你不知道是哪裡壞。
  2. 要精準就先看過再送。一般麥克風可以校對再送,閃電麥克風送出去就不能改。引法條、報案號的時候,選前者。
  3. 聽得懂、看得懂,自己做一定會卡。這很正常,連講師自己操作時都會迷路。卡住不是你的問題,舉手就好。

把你真實的業務需求帶來。課堂上示範的案例是我們想像出來的; 你手上真正天天在做、真正麻煩的那件事,才是最值得拿來當範例的。 課中或課後直接提出來,可以現場示範,你就能立刻帶回去用。

課後資源

資源用途
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