美波跑很久、沒有產出時，可以怎麼調整？

三種可以嘗試的做法：分段請 AI 做、建立自己的 AI Bot、改用波特玩專案。

遇到的情況

審查官的工作方式很清楚：先說明自己的角色與目標，再一次提供這件事需要的所有資料，請 AI 依指定格式寫出文稿。通話中提到兩個例子：

同樣的做法過去曾經順利完成。這次的狀況是：執行時間很長，有時停在畫面上沒有動作；其中一次隔天打開，AI 回報已經做完，也產生了 DOCX，但檔案打開是空的。

目前的初步判斷

• 主要原因還無法確定。這次是電話說明，還沒有看到完整的操作畫面，也還不知道檔案的大小與頁數。
• 平台近期做的是資安升級，沒有調整使用者權限；原則上不預期會讓速度變慢。
• 可能的因素（推測，尚未驗證）：一次上傳的檔案多、內容長；一次要求的步驟多；AI 在推論途中停頓，過一段時間才繼續。
• 可以先嘗試的方向：調整工作步驟與使用方法，把一個大任務拆成幾個小任務。下面三種做法都是這個方向。

做法一：在預設的波特人分段做

打開美波就能用的黃色圖示波特人，可以直接沿用。差別在於一次只交代一件事，每一步讓 AI 把重點寫出來、由你確認，再進到下一步。講師自己的習慣是把任務切成五到十分鐘內能完成的大小。

1. 說明任務，請 AI 先反問告訴它你現在要做什麼，再請它問你三個問題，你回答後，第一輪結束。
2. 一次給一份資料，請它列出重點上傳第一份，具體說要抓哪些重點；它列出來後，你看過再給下一份。三份、四份資料就重複這一步。
3. 請它列出要依據的原理原則讓它印出來給你確認，必要時修正。
4. 依據前面整理的重點，先做成 HTML 網頁請它把網頁網址印出來，你直接在網頁上檢查內容，不接近就再請它修改。
5. 內容可以了，再轉成 DOCX請它把 HTML 的內容做成 DOCX 檔；剩下的細節可以下載後自己修改。

第一輪：
我接下來要請你協助〔任務，例如：以審查人員的角度寫一份審定書草稿〕。開始之前，請先問我三個問題，幫助你掌握這件事的重點。

第二輪起（每份資料一輪）：
我會依序提供〔3〕份資料。這是第 1 份〔資料名稱與用途〕，請列出〔要抓的重點〕。列完先停下來，等我提供下一份。

確認原則：
請把你目前要依據的原理原則條列出來，讓我確認。

產出：
請依據以上對話中整理並經我確認的重點，〔要做的事〕，先做成 HTML 網頁給我，並把網頁網址印出來。

轉檔：
內容可以了，請把這份 HTML 的內容轉成 DOCX 檔給我。

做法二：建立自己的 AI Bot

如果同一類工作會反覆做，可以把固定的說明、技能和資料設定成一個專用的 AI Bot，之後打開就能用，不用每次重新說明與上傳。

1. 進入建立頁面點左側的「蛋」圖示，再點右上角的「建立 BOT」。
2. 名稱取一個看得懂的名字，例如工作類型或案件編號。
3. 提示工程寫下你希望它扮演的角色、要做的事、產出的格式。可以先簡短寫，之後再補。
4. 模型選擇見下一節「模型怎麼選」。
5. Skills（技能）這類文書工作建議至少勾選四個：HTML生成技能、csv-sqlite-query、docx、pdf。
6. 知識庫上傳之後每次對話都會用到的資料，例如規定、範本、格式。統一上傳一次，之後就可以反覆問答。

兩種用法

第二種用法是審查官在通話中提出的想法：Bot 本身只放通用的東西，每個新對話就是一個案件，設定一次可以一直沿用。

模型怎麼選

為什麼不公開的資料要選 Gemma？重點不在聰明與否，而在安全：模型與資料要留在境內。Gemma 4 是開放下載的模型，可以放在境內的算力中心運作，資料不需要送到國外廠商的機房；其他商用模型目前沒有開放下載。

做法三：改用波特玩專案

有明確目標、要分好幾個步驟、又要搭配好幾份檔案的工作，也可以改用波特玩。波特玩以「專案」為單位，使用方式和 AI Bot 很像，而且技能預設已經開好、模型也已經選好，你只要做兩件事：寫下要做什麼、上傳需要的資料。

1. 登入波特玩網址是 tipo-agent.botrun.ai。美波和波特玩是兩個系統，需要各自登入，同一個帳號就可以。
2. 新增專案點左上角「新增專案」，用你的工作主題命名。
3. 上傳資料在右側的檔案區建立一個資料夾（例如「上傳資料」或案件名稱），把檔案拖進去。用輸入框的迴紋針上傳，效果相同，檔案一樣會放進檔案區。
4. 開始對話在正中間下方的輸入框說明要做的事。同一個專案裡，不論開幾次新對話，專案的檔案都還在。

輸入框下方顯示的 Gemma-4-31B 就是地端模型，在國網中心運作；下拉選單裡標示「波特塔」的選項，在卡米爾的算力中心運作，兩者都在臺灣。主機在境內，資料存在你的帳號底下。

依情境選做法

接下來

這次是電話說明，還沒有看到實際操作畫面。如果試了之後還是很慢，或有其他想做的工作，歡迎回信；也可以預約線上會議或現場，一起看實際操作。一位同仁遇到的困惑，往往也是其他同仁的困惑；你的回報會讓這份教學持續更新。