波特人課程

MCP 語音轉文字:錄音一鍵變逐字稿與重點整理

開完會、上完課,手上一段錄音檔,要一個字一個字打成逐字稿、再整理成重點,往往得花上大半天。波特人的「語音轉文字」MCP 工具,能讓你把音檔丟給 AI,它先幫你轉成文字,再依照你要的格式整理出重點。這篇帶你從建立波特人到拿到重點整理,全程大約一分半。

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這個功能在做什麼

簡單說:你上傳一段錄音檔(例如會議或課程的 MP3),AI 會先把語音轉成文字,再依照你預先設定好的格式,整理成一份條理清楚的重點筆記。

什麼是 MCP 工具?

MCP 工具就是掛在波特人身上的「外掛能力」。這次我們要用的是「語音轉文字工具」,把它打勾掛上去,波特人就學會了聽音檔、轉文字、再幫你做重點整理這一整套本事。

開始之前

你只需要兩樣東西:

  • 已經登入波特人平台。
  • 一段想轉成文字的錄音檔(例如會議錄音的 MP3)。

步驟一:建立一個新的波特人

這個功能會掛在一個「波特人(Bot)」身上,所以先建立一個專門做這件事的波特人。到最左邊的工具列,點第二個「孵化器」圖示,再從右上角建立一個新的 Bot,就會進入後台設定畫面。

畫面左上角工具列,黃色箭頭指向第二個孵化器圖示
圖 1:在最左邊工具列點第二個「孵化器」圖示,建立新的波特人

步驟二:命名,並設定你要的格式

進到後台設定後,先在「基本設定」幫波特人取個好記的名字(影片中取名為「語音轉文字檔」)。接著在下面的「提示工程」欄位,可以補上你的指令,告訴 AI 你想要的整理格式,之後它就會照這個格式輸出。

後台基本設定,名稱填『語音轉文字檔』,提示工程欄旁標示可貼上指定格式
圖 2:幫波特人命名,並在「提示工程」補上你要的整理格式

不知道格式怎麼寫?可以先準備一份你習慣的「重點整理」範本,列好你想要的段落(例如主題、核心摘要、關鍵重點、行動項目、一句話總結),再把它貼進「提示工程」當作格式範例。

一份『重點整理(模板)』文件,分成主題名稱、核心摘要、關鍵重點等段落
圖 3:影片準備的「重點整理」格式範本,AI 之後會照這個架構整理
不設格式也可以

「提示工程」是選填的。如果你還沒想好格式,先空著也能用,之後在對話時再直接告訴 AI 你要怎麼整理就好。先設定好的好處是:以後每次上傳音檔,都會自動套用同一套格式,不用每次重講。

步驟三:開啟「語音轉文字工具」

往下捲到「BOT 機制」區,做兩個設定就完成了:

  1. 把「機制」切到 多代理
  2. 在「MCP 工具」清單裡,勾選 語音轉文字工具
BOT 機制設定,黃色箭頭指向把機制切到『多代理』
圖 4:先把「機制」切到「多代理」
MCP 工具清單中『語音轉文字工具』已打勾,黃色箭頭指向它
圖 5:在「MCP 工具」清單勾選「語音轉文字工具」
參考資訊

「模型選擇」等其他欄位可以先不用動,用預設值就好。設定完成後系統會自動儲存(畫面上方會出現「儲存成功」)。

步驟四:上傳音檔,拿到重點整理

設定好就可以實際測一次。到右邊對話框,點輸入框旁的迴紋針上傳你的音檔,送出(或順手輸入一句「請將語音檔轉重點整理」)。AI 會先呼叫工具把音檔轉成文字,畫面上會看到工具正在執行。

對話框上傳音檔後,波特人開始執行語音轉文字工具並逐步整理重點
圖 6:用迴紋針上傳音檔後送出,工具開始把語音轉成文字

轉好之後,AI 會接著依照你設定的格式,整理出一份完整的重點筆記,從核心摘要、關鍵重點到一句話總結都幫你排好。

對話框右側顯示 AI 依格式整理好的重點,包含關鍵重點、行動項目與一句話總結
圖 7:AI 依你設定的格式,整理出一份重點筆記

步驟五:下次直接從列表點開用

剛剛建立的波特人,之後會一直留在你的專家顧問列表裡。它前面會有一條虛線標記,代表這是你客製化出來的波特人。下次要用,直接從清單點它就好,不用再重設一次。

專家顧問列表中出現『語音轉文字檔』波特人,前面有虛線標記,黃色箭頭指向它
圖 8:客製化的「語音轉文字檔」波特人(前面有虛線)留在列表裡

點進去之後,往後只要在對話框用迴紋針直接上傳音檔,它就會自動照你設定好的格式,幫你產出重點整理。

點進『語音轉文字檔』波特人,對話框迴紋針顯示『上傳檔案』提示
圖 9:點進去後,用迴紋針直接上傳音檔即可

重點整理

步驟動作
1. 建立波特人左側工具列點第二個「孵化器」→ 建立新 Bot
2. 後台設定命名 →「提示工程」補上你要的整理格式(選填)
3. 開啟工具BOT 機制選「多代理」→ 勾「語音轉文字工具」
4. 上傳音檔對話框用迴紋針上傳音檔,AI 轉文字並整理重點
5. 下次重用波特人留在列表,點開直接上傳音檔即可
小提醒

語音轉文字是機器辨識,遇到人名、專有名詞或口音可能會聽錯。重要的逐字稿或重點,建議對著原始錄音再核對一次關鍵段落,會更放心。