波特人課程

永恆記憶功能上線!教波特人記住你的對話

昨天才傳給波特人的資料,換一個新對話,他就完全忘光了?新上線的「永恆記憶」功能,能讓波特人把你的檔案、查詢習慣、公文格式偏好都永久記住,而且還能一句話分享給同事。這篇帶你快速看懂這個功能在做什麼、怎麼用。

▶ 觀看原始影片(約 1 分 40 秒)
Botrun.ai 新功能:個人帳號永恆記憶的標題畫面,標語為知識不遺失,還能分享給夥伴
圖 1:個人帳號「永恆記憶」功能正式上線

這個功能在解決什麼

你應該遇過這種情況:昨天才把一份資料傳給波特人、請他幫忙整理,結果隔天換一個新對話,他卻完全不記得了,只能請你「再傳一次」。

原因是過去波特人沒辦法跨對話存取內容——每個對話都是獨立的,換了就忘。

對話畫面中波特人回覆找不到昨天提供的資料,畫面標示換對話就忘光了
圖 2:換一個新對話,昨天傳的資料波特人就忘光了

永恆記憶到底記了什麼

有了「永恆記憶」,要記住的就不只是上傳的檔案。你的查詢習慣公文格式偏好這些平常要一再交代的事,也都可以請波特人幫你永久儲存。

做法很單純:你像平常聊天一樣,把偏好講給波特人聽,最後加一句「請幫我記到記憶裡」就行。

以後公文格式都幫我用三段式(主旨、說明、辦法),查資料時都先找最新的法規版本。請幫我記到記憶裡!

使用者請波特人記住公文格式與查詢偏好,畫面標示不只檔案,對話偏好也能記
圖 3:不只檔案,連查詢習慣、公文格式偏好都能請波特人記住

波特人怎麼幫你記

你不用懂任何技術。送出後,波特人會自動讀取內容,把它整理成結構化的記憶格式,再儲存到你的個人記憶庫裡,並回報它記下了哪幾筆。

波特人回覆已把偏好整理成兩筆記憶存進個人記憶庫,畫面標示波特人正在整理記憶中
圖 4:波特人自動整理成結構化記憶,存進個人記憶庫
什麼是「結構化記憶」?

就是把你隨口講的話,整理成一筆一筆清楚的重點(例如「公文格式:三段式」「查詢偏好:優先找最新法規」)。整理得越清楚,波特人之後就越容易正確套用。

換新對話也不會忘

最關鍵的一點:記憶存進去之後,就算你開一個全新的對話,波特人照樣記得。

例如直接請他「幫我寫一份公文回覆」,他就會自動套用你先前存的三段式格式,不用再交代一次。跨對話的知識,再也不會遺失。

在全新對話中波特人自動用三段式草擬公文,畫面標示新對話也記得你的偏好
圖 5:開新對話,波特人照樣記得你存過的偏好

越用越聰明的知識腦

記憶庫會越用越豐富。上傳的檔案、講過的偏好一筆筆累積起來,就像一顆專屬你的知識腦——越累積、越強大。

說明畫面:你的專屬知識腦越累積越強大,記憶庫持續成長中
圖 6:記憶庫越用越豐富,成為你的專屬知識腦

一句話把記憶分享給同事

好用的記憶不必只有自己用。你可以一句話就把某筆記憶分享給同事——只要告訴波特人對方的帳號就行了。

使用者請波特人把備援記憶分享給某帳號,波特人回覆分享訊息已送出,畫面標示一句話分享
圖 7:告訴波特人對方帳號,就能一句話分享記憶

對方可同意或拒絕、安全有保障

對方登入後會看到一則分享通知,可以自己選擇「同意接受」或「拒絕」,不會被硬塞。

更重要的是:你的記憶完全私密,預設只有你能存取。要分享給誰、分享哪一筆,主導權都在你手上,安全有保障。

收到記憶分享通知的畫面,有同意接受分享與拒絕分享兩個按鈕,並標示你的記憶完全私密只有你能存取
圖 8:對方收到分享通知,可同意或拒絕;記憶預設完全私密

一次分享給整個團隊

分享也支援多人同時進行。不管是公文模板、教育訓練資料,都能一次分享給多位同事,讓整個科室一起用,協作效率翻倍。

記憶通知畫面列出多位同事分享的公文寫作模板與資安事件應變 SOP,各自有同意或拒絕按鈕,畫面標示支援多人同時分享
圖 9:公文模板、訓練資料可一次分享給多位同事

重點整理

一句話總結:永恆記憶讓知識不遺失,一鍵分享讓團隊一起進步。

總結畫面:永恆記憶 × 知識分享,左側永恆記憶、右側一鍵分享,標語為個人成長團隊一起進步
圖 10:永恆記憶 × 知識分享,個人成長、團隊一起進步
重點說明
怎麼存記憶像聊天一樣講出偏好,最後加一句「請幫我記到記憶裡」
記得了什麼上傳的檔案,加上查詢習慣、公文格式等對話偏好
換對話會忘嗎不會,開全新對話波特人照樣記得,跨對話知識不遺失
怎麼分享告訴波特人對方帳號即可;支援一次分享給多位同事
安不安全記憶預設完全私密,對方需同意才會收到,主導權在你
馬上試試

現在就登入波特人,上傳你的第一份檔案或講出一個常用偏好,只要約 30 秒就能體驗永恆記憶。