永恆記憶功能上線!教波特人記住你的對話
昨天才傳給波特人的資料,換一個新對話,他就完全忘光了?新上線的「永恆記憶」功能,能讓波特人把你的檔案、查詢習慣、公文格式偏好都永久記住,而且還能一句話分享給同事。這篇帶你快速看懂這個功能在做什麼、怎麼用。
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這個功能在解決什麼
你應該遇過這種情況:昨天才把一份資料傳給波特人、請他幫忙整理,結果隔天換一個新對話,他卻完全不記得了,只能請你「再傳一次」。
原因是過去波特人沒辦法跨對話存取內容——每個對話都是獨立的,換了就忘。
永恆記憶到底記了什麼
有了「永恆記憶」,要記住的就不只是上傳的檔案。你的查詢習慣、公文格式偏好這些平常要一再交代的事,也都可以請波特人幫你永久儲存。
做法很單純:你像平常聊天一樣,把偏好講給波特人聽,最後加一句「請幫我記到記憶裡」就行。
以後公文格式都幫我用三段式(主旨、說明、辦法),查資料時都先找最新的法規版本。請幫我記到記憶裡!
波特人怎麼幫你記
你不用懂任何技術。送出後,波特人會自動讀取內容,把它整理成結構化的記憶格式,再儲存到你的個人記憶庫裡,並回報它記下了哪幾筆。
就是把你隨口講的話,整理成一筆一筆清楚的重點(例如「公文格式:三段式」「查詢偏好:優先找最新法規」)。整理得越清楚,波特人之後就越容易正確套用。
換新對話也不會忘
最關鍵的一點:記憶存進去之後,就算你開一個全新的對話,波特人照樣記得。
例如直接請他「幫我寫一份公文回覆」,他就會自動套用你先前存的三段式格式,不用再交代一次。跨對話的知識,再也不會遺失。
越用越聰明的知識腦
記憶庫會越用越豐富。上傳的檔案、講過的偏好一筆筆累積起來,就像一顆專屬你的知識腦——越累積、越強大。
一句話把記憶分享給同事
好用的記憶不必只有自己用。你可以一句話就把某筆記憶分享給同事——只要告訴波特人對方的帳號就行了。
對方可同意或拒絕、安全有保障
對方登入後會看到一則分享通知,可以自己選擇「同意接受」或「拒絕」,不會被硬塞。
更重要的是:你的記憶完全私密,預設只有你能存取。要分享給誰、分享哪一筆,主導權都在你手上,安全有保障。
一次分享給整個團隊
分享也支援多人同時進行。不管是公文模板、教育訓練資料,都能一次分享給多位同事,讓整個科室一起用,協作效率翻倍。
重點整理
一句話總結:永恆記憶讓知識不遺失,一鍵分享讓團隊一起進步。
| 重點 | 說明 |
|---|---|
| 怎麼存記憶 | 像聊天一樣講出偏好,最後加一句「請幫我記到記憶裡」 |
| 記得了什麼 | 上傳的檔案,加上查詢習慣、公文格式等對話偏好 |
| 換對話會忘嗎 | 不會,開全新對話波特人照樣記得,跨對話知識不遺失 |
| 怎麼分享 | 告訴波特人對方帳號即可;支援一次分享給多位同事 |
| 安不安全 | 記憶預設完全私密,對方需同意才會收到,主導權在你 |
現在就登入波特人,上傳你的第一份檔案或講出一個常用偏好,只要約 30 秒就能體驗永恆記憶。