上傳文件直接問 AI：用孵化器做一個會看你文件的小幫手
手邊有一份規定、手冊或一疊 PDF，想問裡面到底寫了什麼，過去得自己一頁頁翻。波特人的「孵化器」讓你建立一個專屬的波特人，把文件丟給它，之後直接用問的就好——而且它只會根據你給的文件回答，問題以外的事不會亂掰。這篇帶你從零做出一個「服勤小幫手」，全程大約三分鐘。
▶ 觀看原始影片（約 2 分 59 秒）這個功能在做什麼
簡單說：你把一份份文件上傳給一個專屬波特人，它就變成這份文件的「活字典」。之後你用白話問問題，它會翻你的文件來回答。最棒的是，問到文件裡沒有的東西，它會老實說「這超出我的範圍」，不會自己編一套。
孵化器（Hatcher）是波特人平台裡「建立自己的 AI 小幫手」的地方。你可以幫它取名字、設定它的個性與回答規則，再餵它一些參考文件——就像孵出一隻只懂你這些資料的專屬助理。
開始之前
你只需要準備兩樣東西：
- 已經登入波特人平台。
- 想讓 AI 看的文件，先存到電腦裡（影片用的是公務員服勤辦法相關的幾份 PDF，你換成自己的就好）。
步驟一：打開孵化器，建立 bot
登入後會看到 botrun.ai 的預設畫面。我們要從最左邊的工具列進「孵化器」。
- 在最左邊的直立工具列，點「孵化器」圖示。
- 進到「你的 BOT」頁面後，按右上角的 。
步驟二：幫它取個名字
進入編輯畫面後，最上面的「基本設定」就是幫波特人取名字的地方。影片裡把它取名為「我的服勤小幫手」。右邊會即時顯示這個波特人的歡迎訊息。
名字裡可以順手加一個 emoji（影片加了一個小太陽 ☀），右邊的頭像與名稱會立刻跟著變，幫你一眼認出這隻波特人。
步驟三：設定回答規則
名稱下方的「提示工程」欄，就是用白話告訴波特人「該怎麼回答」的地方。這一步是讓它乖乖看文件、不要亂答的關鍵。影片中加上了這樣一句要求：
每次回答都要引經據典，使用真實的知識庫文件作回答，超過範圍的議題不可以回應用戶喔！
這句話等於幫它立下規矩：答案一律要有文件根據，文件裡沒提到的就不要硬講。
步驟四：上傳你的文件
往下捲到「知識庫」區，這裡就是餵文件給波特人的地方。
- 點「知識庫」右上角的 。
- 在跳出的視窗裡，選你剛剛存好的文件（可以一次選多份）。
上傳完成後，這幾份文件就會列在「知識庫」清單裡，每份還會標出檔案大小，要刪掉也只要按旁邊的垃圾桶。
步驟五：測試問答（重點）
設定完不用另外存檔，直接到右邊的對話框問問題就能試。我們先故意問一個文件裡沒有的問題：
請問今天股市如何？
因為這跟上傳的文件無關，波特人會老實回你「我的知識庫主要聚焦在公務員服勤實施辦法，沒有股市資訊」，並建議你去看專業的財經網站。這正是我們在步驟三設定的規矩在發揮作用。
接著換一個文件裡真的有的問題，例如請假相關的規定：
三天長假如何請假？
這時它就會翻你上傳的辦法，引用條文（影片裡引到第七條）給出有依據的說明，還會貼心提醒你哪些細節要找人事單位確認。
先問一個文件外的問題，是在確認它真的有乖乖守規矩、不會亂編。確定它「該拒絕時會拒絕」，你之後對它的答案才放心。
進階：模型與多代理工具
在「BOT 機制」區，你還會看到兩個進階選項（新手先用預設就好，知道有這些就行）：
- 模型選擇：可以挑你習慣的 AI 模型（影片用的是預設的
gemini-2.5-flash）。 - 機制切到「多代理」：開啟後，波特人除了看你的文件，還能上網查資料、解析線上 PDF 網址等。需要它「文件＋上網」一起用時再開。
做好的波特人會留在你的「專家顧問」清單裡，下次點一下就能用，不必重設。往下捲到「分享 AI Bot」還能複製專屬網址，貼給同事就能一起用。
重點整理
| 步驟 | 動作 |
|---|---|
| 1. 打開孵化器 | 左側工具列 → 孵化器 → 建立 BOT |
| 2. 命名 | 基本設定填名字（可加 emoji） |
| 3. 設回答規則 | 提示工程：只用文件回答、超出範圍不亂答 |
| 4. 上傳文件 | 知識庫 → 新增檔案 → 選 PDF（可多份） |
| 5. 測試問答 | 先問文件外的（會拒答）、再問文件內的（有依據） |
波特人是依你上傳的文件作答，重要決策（例如請假、法規細節）仍建議回頭核對原始文件，或向相關單位再確認一次。