智慧局 AI 應用教育訓練|波特玩實作|核駁初審的前一步
手上的申請文件,
怎麼交給波特玩
課堂上的核駁題,素材是老師先整理好的。這一份帶你自己做一次:把 PDF、Word 或表格整理成 04-商標核駁初審讀得懂的「申請書」,並確認它可以直接用。
照著每一頁的畫面做,約 10 分鐘。示範素材為智慧局公開資料。
開場
今天做四件事
- 一|準備下載練習素材與 skill,開一個新專案,把 skill 裝進去
- 二|整理按 / 選 skill、把申請文件拖進去、按 Enter
- 三|驗證看紅黃綠燈,再做一分鐘的人工三查
- 四|接 04把整理好的申請書交給 04-商標核駁初審
先下載這兩樣
全套裡有兩支 skill 的 zip,和五組練習素材。下載後解壓縮。
一句話記住
不管素材是什麼格式,指令都一樣:選 skill、拖檔案、按 Enter。
想先看一遍再做
講師實際操作的完整錄影(約 12 分鐘,沒有旁白)。每個步驟頁也有「看示範」,會跳到那一步。第一次看要輸入公務信箱。
開場
04 到底需要什麼
| 一定要有 | 最好要有 | 有才附 |
|---|---|---|
| 商標名稱 | 圖樣中的中文、外文 | 引證商標(檢索結果) |
| 指定類別 | 圖形描述(一句話) | 外文字義 |
| 指定商品或服務全文 | 商標顏色、聲明不專用、申請人類型與國家 | 申請案號、代理人 |
這些欄位你不用自己打。00-申請素材整理 會從你的文件抄出來,排成固定格式,再檢查有沒有抄錯。
第一段
準備
開一個乾淨的專案,把兩支 skill 裝進去。只要做一次。
- 新增專案取一個自己認得的名字
- 進專案設定右上角齒輪 → Skills
- 上傳 skill兩個 zip 一起拖
- 確認清單上有兩支、開關開著
一、準備
步驟 1|新增專案
1
在「我的專案」右上角按「新增專案」,選單裡再點一次「新增專案」。
skill 是跟著專案走的:在哪個專案裝,就只有那個專案能用。
一、準備
步驟 2|幫專案取名
2
輸入專案名稱,按「建立」。
名稱自己認得就好,例如「核駁前處理練習」。建立後會直接進到對話畫面。
一、準備
步驟 3|進專案設定
3
按右上角的齒輪,左邊選「Skills」,再按「新增」。
新專案的 Skills 清單是空的,畫面會寫「尚未安裝任何 Skills」。
一、準備
步驟 4|上傳兩支 skill
4
選「上傳 Skill」,把兩個 zip 拖進虛線框;或點一下虛線框,在視窗裡選這兩個檔。
00-申請素材整理-v1-0-0-beta.zip 和 04-商標核駁初審-v3-0-2-beta.zip,這兩個不用解壓縮,可以一次選兩個。
下載的是「全套 zip」的話要先解壓縮,兩支 skill 的 zip 在裡面的 skill 資料夾。
一、準備
步驟 5|確認裝好了
5
清單上出現兩支 skill,右邊的開關是開的。
看到這個畫面就完成了。按左上角的箭頭回到對話。
之後 skill 出新版,一樣從這裡上傳;新舊版會並列,記得選版號新的。
第二段
整理
三個動作:選 skill、拖檔案、按 Enter。不用打任何字。
- 按 /用滑鼠點 00-申請素材整理
- 拖檔案申請文件、商標圖、檢索結果都可以一起拖
- 按 Enter不用打字
- 等它跑完它會抽文字、填欄位、自己檢查
二、整理
步驟 6|按 / 選 skill
6
在輸入框按一下 /,用滑鼠點「/skill:00-申請素材整理-v1-0-0-beta」。
最上面兩行 /goal、/drive 是平台指令,不要直接按 Enter,會選到它們。
二、整理
步驟 7|把檔案拖進輸入框
7
從電腦的資料夾把申請文件拖到對話區放開(或按左下角迴紋針選檔)。
拖進來時整個對話區會出現虛線框,放開就好。檔案路徑會自動接在指令後面;有商標圖、檢索結果就一起拖,路徑會一個接一個。
這一頁示範的是練習素材 A-申請資料.pdf。
二、整理
步驟 8|按 Enter,等它跑完
8
直接按 Enter 送出,等約 40 秒。
回覆上方會顯示「已執行 N 個工具步驟」和「回應中」。點一下那一行可以展開,看它正在做哪一步。這段時間它在做三件事,見下一頁。
二、整理|原理
它在跑的時候做了什麼
- 腳本抽文字把 PDF、Word、表格裡的字全部讀出來存成「原文.txt」,文件裡的圖另外存成圖檔
- AI 填範本照原文把欄位填進固定格式;只抄錄、不判斷,原文沒有的寫「未提供」
- 腳本檢查拿申請書和原文逐字比對:欄位齊不齊、商品有沒有被改寫、有沒有漏抄
抄長清單時,AI 會漏字、會順手改寫。所以讀檔和比對交給程式,AI 只負責填欄位。
第三段
驗證
怎麼知道這份申請書可以直接拿去用:先看燈號,再做一分鐘三查。
- 看燈號紅:不能用|黃:要人看|綠:和原文一致
- 三查商品頭尾與項數、名稱與類別、圖形描述
- 要改就改直接打開申請書改那一欄
三、驗證
步驟 9|先看燈號和結論
9
回覆最上面是檢查結果,看「結論」那一行。
下面兩行告訴你申請書存在哪裡、下一步做什麼。
三、驗證
三種燈各代表什麼
🔴 紅燈不能用。缺商標名稱、類別或指定商品;商品被改寫;可能漏抄;類別對不起來。AI 會自己改一次,改完還紅就要你補資料或手動改。
🟡 黃燈可以用,但要人看過。欄位是「未提供」;圖形描述是 AI 看圖寫的;名稱在原文找不到一模一樣的字。
🟢 綠燈這一項和原文逐字一致,不用再對。
🔴 指定商品或服務有 1 項在原文裡找不到一模一樣的字(可能被改寫或抄錯):「IT 技術支援服務」
🔴 指定商品或服務可能漏抄(第042類:原文這一段有 13 項,申請書只有 12 項)
三、驗證
步驟 10|人工三查(一分鐘)
10
對照你手上的原件,查三件事。
① 指定商品:檢查結果寫了「共 N 項,第一項、最後一項」,和原件的頭尾、項數對一下。
② 商標名稱與類別:和原件一致。
③ 圖形描述:打開商標圖,確認那句話說的就是圖上的東西。
做法:在右邊檔案區點申請書把它打開,再把原件開在旁邊,兩邊並排著對。
腳本已逐字比對,但圖形描述對不對只有人看得出來。
三、驗證
申請書存在哪裡、要改怎麼改
11
右邊「檔案」區:核駁初審 → 素材 → 你的案件資料夾。
裡面有三樣:申請書.md(要交給 04 的)、原文.txt(腳本從你的文件讀出來的字)、文件裡取出的圖檔。點圖檔可以直接預覽商標圖。要改某一欄:點申請書打開,按「編輯」,改完按「儲存」。
第四段
接 04
把整理好的申請書交給 04-商標核駁初審,後面就跟課堂上一樣了。
- 按 / 選 04一樣用滑鼠點
- 拖申請書從右邊檔案區拖進輸入框
- 按 Enter不用打字,等它跑完六站
四、接 04
步驟 12|選 04、拖申請書、按 Enter
12
按 / 點「/skill:04-商標核駁初審-v3-0-2-beta」,把右邊檔案區的申請書拖進輸入框,按 Enter。
跟步驟 6 到 8 一樣的三個動作,只是 skill 換成 04、檔案換成剛整理好的申請書。04 有六站,約 1 到 2 分鐘。
整行指令(給選單沒跳出來的人)
/skill:04-商標核駁初審-v3-0-2-beta '<申請書路徑>'
四、接 04
步驟 13|拿到初審意見書
13
04 一次跑完六站,回覆就是初審意見書;最後一行寫意見書存在哪裡。
意見書存在右邊檔案區「核駁初審」裡的版本資料夾,點它可以打開。接下來要寫先行通知書,就照課堂上教的接 05-核駁通知書草稿。
意見書是 AI 初審的參考意見,案件的審查與決定仍由承辦人與主管負責。
附件 A
其他格式與常見狀況
PDF 以外的素材怎麼丟、有圖形的商標、為什麼不貼網址。
- 可以丟什麼格式
- 有圖形的商標
- 為什麼不貼網址
- 練習素材
附錄|格式
可以丟什麼進來
| 你手上的素材 | 怎麼丟 |
|---|---|
| PDF(有文字層) | 直接拖 |
| PDF(掃描檔) | 直接拖;腳本讀不到字,會轉成圖,欄位多半要人補 |
| Word(DOCX)、ODT | 直接拖;文件裡的圖會自動取出 |
| Excel(XLSX)、CSV | 直接拖;商標圖另外一起拖 |
| MD、TXT | 直接拖;商標圖另外一起拖 |
| 只有畫面上的文字 | 全選複製,貼在指令後面 |
| 舊版 Word(.doc) | 先另存成 PDF 或 DOCX |
已在波特玩實跑過:PDF、DOCX、MD+圖、CSV+圖。掃描 PDF、ODT、XLSX 還沒實跑。
附錄|圖形
有圖形的商標
會發生什麼
AI 會打開商標圖,寫一句圖形描述,句尾加「(AI 看圖,請人工確認)」,檢查結果會亮一個黃燈提醒你去看。
實測(115061325「採茶取菁及圖」):它寫的是「圖樣由三片茶葉組成,中心包含『採茶取菁』四個中文字樣」,與圖相符。
你要做的
打開商標圖對一下。不對就直接改申請書的「圖形描述」那一欄。
圖形描述會影響 04 的識別性判斷,這一欄值得花十秒。
附錄|網址
為什麼不直接貼網址
- 抓不到內容商標檢索系統的案件頁是程式動態載入的,直接讀網址只會拿到空殼
- 會被封鎖檢索系統對密集連線會封 IP;波特玩很可能全體共用出口,一班同時抓有整個平台被擋的風險
- 不是你的起點審查中的案件,你手上本來就有申請文件,不需要回頭去網站抓
遇到網頁資料:列印成 PDF 再拖進來,或全選複製貼上。skill 看到網址不會去抓,會請你改用這兩種方式。
附錄|素材
練習素材
| 檔案 | 練什麼 |
|---|---|
| A-申請資料.pdf | PDF(圖在檔案裡) |
| B-申請資料.docx | Word(圖在檔案裡) |
| C-申請資料.md+商標圖.jpg | 文字檔加圖 |
| D-申請資料.csv+商標圖.jpg | 表格加圖 |
| E-圖形商標-申請資料.md+E-商標圖.jpg | 有圖形的商標:看 AI 寫的圖形描述對不對 |
A 到 D 是同一件公開案件(115061321「AI保經助手」),四種丟進去,整理出來的申請書應該一樣。