核駁前處理 手把手

智慧局 AI 應用教育訓練|波特玩實作|核駁初審的前一步

手上的申請文件,
怎麼交給波特玩

課堂上的核駁題,素材是老師先整理好的。這一份帶你自己做一次:把 PDF、Word 或表格整理成 04-商標核駁初審讀得懂的「申請書」,並確認它可以直接用。

照著每一頁的畫面做,約 10 分鐘。示範素材為智慧局公開資料。

開場

今天做四件事

  1. 一|準備下載練習素材與 skill,開一個新專案,把 skill 裝進去
  2. 二|整理按 / 選 skill、把申請文件拖進去、按 Enter
  3. 三|驗證看紅黃綠燈,再做一分鐘的人工三查
  4. 四|接 04把整理好的申請書交給 04-商標核駁初審

先下載這兩樣

全套裡有兩支 skill 的 zip,和五組練習素材。下載後解壓縮。

一句話記住

不管素材是什麼格式,指令都一樣:選 skill、拖檔案、按 Enter。

想先看一遍再做

講師實際操作的完整錄影(約 12 分鐘,沒有旁白)。每個步驟頁也有「看示範」,會跳到那一步。第一次看要輸入公務信箱。

開場

04 到底需要什麼

一定要有最好要有有才附
商標名稱圖樣中的中文、外文引證商標(檢索結果)
指定類別圖形描述(一句話)外文字義
指定商品或服務全文商標顏色、聲明不專用、申請人類型與國家申請案號、代理人

這些欄位你不用自己打。00-申請素材整理 會從你的文件抄出來,排成固定格式,再檢查有沒有抄錯。

沒有引證商標時:04 只會給檢索建議,不會認定第 30 條第 1 項第 10 款。要判近似,把檢索結果和申請文件一起拖進去。

第一段

準備

開一個乾淨的專案,把兩支 skill 裝進去。只要做一次。

約 3 分鐘做一次就好完成:/ 選單看得到 skill
  1. 新增專案取一個自己認得的名字
  2. 進專案設定右上角齒輪 → Skills
  3. 上傳 skill兩個 zip 一起拖
  4. 確認清單上有兩支、開關開著

一、準備

步驟 1|新增專案

1

在「我的專案」右上角按「新增專案」,選單裡再點一次「新增專案」。

skill 是跟著專案走的:在哪個專案裝,就只有那個專案能用。

我的專案頁右上角的新增專案按鈕
新增專案選單,第一項是新增專案

一、準備

步驟 2|幫專案取名

2

輸入專案名稱,按「建立」。

名稱自己認得就好,例如「核駁前處理練習」。建立後會直接進到對話畫面。

建立新專案對話框,輸入名稱後按建立
新專案的對話畫面,右邊是檔案區

一、準備

步驟 3|進專案設定

3

按右上角的齒輪,左邊選「Skills」,再按「新增」。

新專案的 Skills 清單是空的,畫面會寫「尚未安裝任何 Skills」。

對話畫面右上角的齒輪圖示
專案設定的 Skills 頁,右邊有新增按鈕

一、準備

步驟 4|上傳兩支 skill

4

選「上傳 Skill」,把兩個 zip 拖進虛線框;或點一下虛線框,在視窗裡選這兩個檔。

00-申請素材整理-v1-0-0-beta.zip 和 04-商標核駁初審-v3-0-2-beta.zip,這兩個不用解壓縮,可以一次選兩個。

下載的是「全套 zip」的話要先解壓縮,兩支 skill 的 zip 在裡面的 skill 資料夾。

新增 Skill 對話框,選下面的上傳 Skill
上傳 Skill 對話框,把 zip 拖進虛線框

一、準備

步驟 5|確認裝好了

5

清單上出現兩支 skill,右邊的開關是開的。

看到這個畫面就完成了。按左上角的箭頭回到對話。

之後 skill 出新版,一樣從這裡上傳;新舊版會並列,記得選版號新的。

Skills 清單出現 00 與 04 兩支,開關開著

第二段

整理

三個動作:選 skill、拖檔案、按 Enter。不用打任何字。

約 1 分鐘AI 跑約 40 秒產出:申請書.md
  1. 按 /用滑鼠點 00-申請素材整理
  2. 拖檔案申請文件、商標圖、檢索結果都可以一起拖
  3. 按 Enter不用打字
  4. 等它跑完它會抽文字、填欄位、自己檢查

二、整理

步驟 6|按 / 選 skill

6

在輸入框按一下 /,用滑鼠點「/skill:00-申請素材整理-v1-0-0-beta」。

最上面兩行 /goal、/drive 是平台指令,不要直接按 Enter,會選到它們。

按斜線後跳出的選單,第三行是 00-申請素材整理

二、整理

步驟 7|把檔案拖進輸入框

7

從電腦的資料夾把申請文件拖到對話區放開(或按左下角迴紋針選檔)。

拖進來時整個對話區會出現虛線框,放開就好。檔案路徑會自動接在指令後面;有商標圖、檢索結果就一起拖,路徑會一個接一個。

這一頁示範的是練習素材 A-申請資料.pdf。

輸入框裡,skill 指令後面接著檔案路徑

二、整理

步驟 8|按 Enter,等它跑完

8

直接按 Enter 送出,等約 40 秒。

回覆上方會顯示「已執行 N 個工具步驟」和「回應中」。點一下那一行可以展開,看它正在做哪一步。這段時間它在做三件事,見下一頁。

送出後,回覆顯示已執行 2 個工具步驟、回應中

二、整理|原理

它在跑的時候做了什麼

  1. 腳本抽文字把 PDF、Word、表格裡的字全部讀出來存成「原文.txt」,文件裡的圖另外存成圖檔
  2. AI 填範本照原文把欄位填進固定格式;只抄錄、不判斷,原文沒有的寫「未提供」
  3. 腳本檢查拿申請書和原文逐字比對:欄位齊不齊、商品有沒有被改寫、有沒有漏抄

抄長清單時,AI 會漏字、會順手改寫。所以讀檔和比對交給程式,AI 只負責填欄位。

第三段

驗證

怎麼知道這份申請書可以直接拿去用:先看燈號,再做一分鐘三查。

約 2 分鐘腳本查+人查完成:敢把它交給 04
  1. 看燈號紅:不能用|黃:要人看|綠:和原文一致
  2. 三查商品頭尾與項數、名稱與類別、圖形描述
  3. 要改就改直接打開申請書改那一欄

三、驗證

步驟 9|先看燈號和結論

9

回覆最上面是檢查結果,看「結論」那一行。

下面兩行告訴你申請書存在哪裡、下一步做什麼。

檢查結果:紅燈沒有、黃燈沒有、五個綠燈,結論可以直接用

三、驗證

三種燈各代表什麼

🔴 紅燈不能用。缺商標名稱、類別或指定商品;商品被改寫;可能漏抄;類別對不起來。AI 會自己改一次,改完還紅就要你補資料或手動改。

🟡 黃燈可以用,但要人看過。欄位是「未提供」;圖形描述是 AI 看圖寫的;名稱在原文找不到一模一樣的字。

🟢 綠燈這一項和原文逐字一致,不用再對。

紅燈長這樣(故意把一項商品改寫、刪掉一項之後的檢查結果):
🔴 指定商品或服務有 1 項在原文裡找不到一模一樣的字(可能被改寫或抄錯):「IT 技術支援服務」
🔴 指定商品或服務可能漏抄(第042類:原文這一段有 13 項,申請書只有 12 項)

三、驗證

步驟 10|人工三查(一分鐘)

10

對照你手上的原件,查三件事。

① 指定商品:檢查結果寫了「共 N 項,第一項、最後一項」,和原件的頭尾、項數對一下。
② 商標名稱與類別:和原件一致。
③ 圖形描述:打開商標圖,確認那句話說的就是圖上的東西。
做法:在右邊檔案區點申請書把它打開,再把原件開在旁邊,兩邊並排著對。

腳本已逐字比對,但圖形描述對不對只有人看得出來。

整理好的申請書全文,欄位一行一項

三、驗證

申請書存在哪裡、要改怎麼改

11

右邊「檔案」區:核駁初審 → 素材 → 你的案件資料夾。

裡面有三樣:申請書.md(要交給 04 的)、原文.txt(腳本從你的文件讀出來的字)、文件裡取出的圖檔。點圖檔可以直接預覽商標圖。要改某一欄:點申請書打開,按「編輯」,改完按「儲存」。

檔案區展開後,案件資料夾裡有圖檔、申請書、原文三個檔

第四段

接 04

把整理好的申請書交給 04-商標核駁初審,後面就跟課堂上一樣了。

約 2 分鐘AI 跑約 2 分鐘產出:初審意見書
  1. 按 / 選 04一樣用滑鼠點
  2. 拖申請書從右邊檔案區拖進輸入框
  3. 按 Enter不用打字,等它跑完六站

四、接 04

步驟 12|選 04、拖申請書、按 Enter

12

按 / 點「/skill:04-商標核駁初審-v3-0-2-beta」,把右邊檔案區的申請書拖進輸入框,按 Enter。

跟步驟 6 到 8 一樣的三個動作,只是 skill 換成 04、檔案換成剛整理好的申請書。04 有六站,約 1 到 2 分鐘。

輸入框裡是 04 的指令加申請書路徑,右邊檔案區看得到申請書
整行指令(給選單沒跳出來的人)
/skill:04-商標核駁初審-v3-0-2-beta '<申請書路徑>'

四、接 04

步驟 13|拿到初審意見書

13

04 一次跑完六站,回覆就是初審意見書;最後一行寫意見書存在哪裡。

意見書存在右邊檔案區「核駁初審」裡的版本資料夾,點它可以打開。接下來要寫先行通知書,就照課堂上教的接 05-核駁通知書草稿。

意見書是 AI 初審的參考意見,案件的審查與決定仍由承辦人與主管負責。

回覆最後一行:意見書路徑與下一步
04 的回覆:商標初審意見書,含案件概況、逐站檢查結果、審查認定

附件 A

其他格式與常見狀況

PDF 以外的素材怎麼丟、有圖形的商標、為什麼不貼網址。

需要時查本章 4 頁課後自己查
  1. 可以丟什麼格式
  2. 有圖形的商標
  3. 為什麼不貼網址
  4. 練習素材

附錄|格式

可以丟什麼進來

你手上的素材怎麼丟
PDF(有文字層)直接拖
PDF(掃描檔)直接拖;腳本讀不到字,會轉成圖,欄位多半要人補
Word(DOCX)、ODT直接拖;文件裡的圖會自動取出
Excel(XLSX)、CSV直接拖;商標圖另外一起拖
MD、TXT直接拖;商標圖另外一起拖
只有畫面上的文字全選複製,貼在指令後面
舊版 Word(.doc)先另存成 PDF 或 DOCX

已在波特玩實跑過:PDF、DOCX、MD+圖、CSV+圖。掃描 PDF、ODT、XLSX 還沒實跑。

附錄|圖形

有圖形的商標

會發生什麼

AI 會打開商標圖,寫一句圖形描述,句尾加「(AI 看圖,請人工確認)」,檢查結果會亮一個黃燈提醒你去看。

實測(115061325「採茶取菁及圖」):它寫的是「圖樣由三片茶葉組成,中心包含『採茶取菁』四個中文字樣」,與圖相符。

你要做的

打開商標圖對一下。不對就直接改申請書的「圖形描述」那一欄。

圖形描述會影響 04 的識別性判斷,這一欄值得花十秒。

附錄|網址

為什麼不直接貼網址

  1. 抓不到內容商標檢索系統的案件頁是程式動態載入的,直接讀網址只會拿到空殼
  2. 會被封鎖檢索系統對密集連線會封 IP;波特玩很可能全體共用出口,一班同時抓有整個平台被擋的風險
  3. 不是你的起點審查中的案件,你手上本來就有申請文件,不需要回頭去網站抓

遇到網頁資料:列印成 PDF 再拖進來,或全選複製貼上。skill 看到網址不會去抓,會請你改用這兩種方式。

附錄|素材

練習素材

檔案練什麼
A-申請資料.pdfPDF(圖在檔案裡)
B-申請資料.docxWord(圖在檔案裡)
C-申請資料.md+商標圖.jpg文字檔加圖
D-申請資料.csv+商標圖.jpg表格加圖
E-圖形商標-申請資料.md+E-商標圖.jpg有圖形的商標:看 AI 寫的圖形描述對不對

A 到 D 是同一件公開案件(115061321「AI保經助手」),四種丟進去,整理出來的申請書應該一樣。

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