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智慧財產局 · 商標審查教學指南企劃

波特玩(Botrun Play)
商標核駁文書 AI 助審教學指南

給商標審查同仁的「照著做就會」教學:從案件 zip 包核駁理由書草稿—— 略語摘要、三段論法、引證原文一次跑完,最後把關、定稿的永遠是審查官。 沒有一張憑空想像的截圖,每一步都是清楚的洞見與步驟。

適用平台 波特玩(純國網地端) 閱讀時間 約 15 分鐘 依據 2026-05-20 智財局需求訪談共識 右上角可調 字級
第 0 章 · 全景

三分鐘看懂波特玩在幫商標審查什麼

波特玩是一位「會打草稿的助理」:你給它一個案件的卷證 zip 包, 它幫你建檔、整理兩造爭點、套三段論法、逐句引證,寫出核駁理由書第一版草稿成立不成立的判斷、最後的定稿,永遠是審查官

波特玩跟美波,什麼時候用哪個?

業務情境建議環境
非機敏資料的日常問答、文書草擬美波+商用模型
機敏資料的一般對話與生成美波切換國網地端模型
審查中案件+重複性流程、批次作業(本手冊主題)波特玩(純國網地端)
🔴 先講最重要的三條紅線
① AI 產的是第一版草稿——處分書會被訴願、行政訴訟一路檢驗,發文前逐句核對。
審查中案件只進波特玩,不進任何商用雲端模型——心證與邏輯不能外流。
圖形近似「像不像」由人判斷,AI 只負責把你的判斷寫成文字(第 8 章)。
第 1 章 · 為什麼

為什麼第一個情境選「核駁文書」?

這不是隨機挑的。從需求訪談的第一手洞見出發,一路推下來, 核駁通知書與審定書就是 AI 價值最高、風險最可控的起點。

洞見 ①|時間都花在哪裡
「簡單的大概是 8,難的大概是 2。那這個 2 會佔你 8 成的時間。」——審查現場原話

八成案件例行、兩成難案吃掉八成工時。AI 的槓桿點不是全流程自動化,而是把難案裡「可結構化的環節」切出來先做。

洞見 ②|最花腦力的不是查資料,是「變成文字」
「處分書其實看起來很多,但真正要花腦袋想的,是怎麼把有爭議的內容變成文字、清楚的描述。」

指定商品衝突已有規則系統可判;真正的瓶頸是把爭點寫成經得起檢驗的論述——這正是大型語言模型的強項。

洞見 ③|核駁書的結構是 AI 的甜蜜點
「略語你們會幫忙整理,然後還可以做三段論法:前面法條是什麼,然後涵攝內容,然後法律效果。」

核駁文書=法條 → 涵攝 → 法律效果的固定結構,加上公版論述內容。結構越固定,AI 產出越穩定、越好驗收。

洞見 ④|為什麼非用波特玩不可
「行政處分的過程是不限閱的。你用(外部模型)多次運算之後,你整個邏輯、這訊息就會出去了。」

審查中案件的心證不能交給境外商用模型。波特玩全程走國網中心地端安全模型,是機敏審查業務唯一合規的工作環境。

🧭 所以這份教學的範圍是
:核駁/異議案的卷證整理、兩造爭點摘要、三段論法草稿、引證查核、格式化輸出。
不做:以圖找圖檢索近似前案(技術尚未達可用門檻)、代替審查官判斷成立與否。
第 2 章 · 起步

第一次進來:從「團隊模板」開一個自己的專案

團隊會把商標審查要用的範本做好放在「團隊模板」,你只要複製一份變成自己的專案,不用從零設定。

1
點左側選單的「團隊模板」。你會看到商標審查用的範本卡片,例如:核駁理由書助審異議案兩造爭點整理。 範本卡片會標版本編號——用新案子時記得複製最新版。
2
在要用的範本卡片上點「使用此模板」,輸入好記的專案名稱(建議含申請案號),再點「確認」。 複製=把團隊範本「印一份」到你的專案,之後怎麼改都不會動到別人。
3
按下確認就進入專案主畫面。畫面就三塊:=專案清單、=交談區(跟 AI 對話、丟檔案)、 =檔案區(參考資料資料夾與 BOTRUN.md 都住在這)。之後從左側「我的專案」隨時回來。
💡 建議:一個案件一個專案
同一案的申請書、理由書、答辯書、證據附件都收在同一個專案裡。資料越完整, AI 整理的爭點摘要與草稿就越到位;技能與資料各帳號互相看不到,可以放心放審查中案件。
🧭 每個人可以發展自己的技能
全科共用同樣的範本技能,但你可以在自己的專案裡加上自己的規矩(第 5、6 章)。 好用的做法再回饋給團隊模板,變成大家的版本——個人經驗就這樣制度化。
第 3 章 · 最重要的一條路

案件 zip 包 → 核駁理由書草稿:一句話讓 AI 接力跑完

這是全手冊最重要的一條路。一個異議案動輒二、三十份 PDF——學會這章, 「看卷、整理、起稿」的時間就省下來了。

1
從審查系統把案件一鍵打包成 zip(一案一包,卷證完整)。 這是整條路的起點:不必一份一份下載,也不必自己整理檔名。
2
把 zip 拖進中間的輸入框(或點輸入框左邊的迴紋針選檔)。 上傳成功後,輸入框上方會出現一張檔案小卡
3
輸入 請你幫我完成工作 然後送出。 AI 會自動接力:收文建檔 → 略語摘要 → 三段論法 → 引證原文 → 產出草稿。 畫面顯示「已執行 N 個工具步驟」=它正照範本流程一步步做,你可以先去忙別的。
4
看產出:各步驟的中間產物存在右側檔案區(data 資料夾),草稿直接出現在對話裡。 先看②的爭點摘要對不對,再看草稿——爭點抓錯,後面全錯
5
人眼把關:對照引證逐句核對,改完才定稿。下面三件事最容易出錯,一定要看。
🔴 校對三件事(審查現場最在意的雷)
主張—證據勾稽:申請人的說明「有時候會騙」——證據的時間對不對、主體是不是本人、 用的是不是這件商標(拿 A 商標的證據主張 B 商標)。請 AI 逐項列出不一致,但最後由你認定。
引證逐句核對:點開 AI 標的 PDF 頁碼,確認原文真的這樣寫、沒有斷章取義。
語氣與斷言:AI 有時寫得太滿。覺得太篤定,下一句指令就好: 請客觀描述,不要摻雜主觀判斷
💡 卷證撇步
· 一案一 zip 最乾淨;資料不全時先跑「略語摘要」也有價值,之後補件再重跑。
· 掃描版 PDF(沒有文字層)記得把 OCR 辨識技能也打開(第 4 章)。
· 外文證據不用先翻譯——引證時請 AI 保留原文+附中文翻譯(第 7 章)。
第 4 章 · 撇步①

斜線「/」叫技能:自己當指揮

不想「一氣呵成」、想一步一步來(例如先確認爭點摘要沒漏)? 打一個「/」,AI 的所有本事都列給你點。

1
在輸入框最前面打 /——上方立刻彈出技能清單,每個技能都有白話說明、 都寫了它「吃什麼、吐什麼」。可以用中文字篩選、↑↓ 選、Enter 確認、Esc 取消。
2
點選你要的技能(例如「兩造爭點摘要」),技能名進到輸入框後,接著打你的要求再送出。 檔案先丟、技能後選,就是「對這個檔案用這招」。
3
隨時再打「/」換下一招:先 爭點摘要 看對不對 → 再 三段論法 → 最後 引證查核。 想全自動就回到第 3 章的一句話。
🧭 一氣呵成 vs 一步一步,怎麼選?
例行案、爭點單純 → 一句「請你幫我完成工作」。
難案、爭點多(混淆誤認要逐項評價)→ 用「/」逐步叫技能,每一步看完再走下一步。
💡 需要多開技能的時機
在專案右上角齒輪 ⚙(專案設定)→ Skills 分頁,把要用的技能開關打開(綠色=啟用)。 常用組合:PDF 拆頁OCR 辨識(掃描卷證)、爭點摘要三段論法引證查核
第 5 章 · 撇步②

BOTRUN.md:教 AI 記住你的規矩

右側檔案區的 BOTRUN.md 是 AI 每次動工前都會看的「工作守則」。 把你的固定格式與審查習慣寫進去,AI 之後每一次都照做——教一次,用一輩子。

洞見|餵資料不會讓 AI 自己學會
「並不是資料量一直餵進去,它就會學會。是把專家的知識變成技能、變成原則——專家跟系統配合的過程是關鍵。」

AI 寫得像不像你科的處分書,取決於你把判斷原則講得多清楚。BOTRUN.md 就是你把隱性經驗寫成明文的地方。

方法一:用「講的」就好

1
對著麥克風 🎤 講需求(不用打字): 幫我把剛剛講的評價項目寫成指導原則,存進 botrun.md,以後每次寫核駁理由書都要照做 ——AI 會回報已寫入並列出原則清單。

方法二:自己動手改

1
點右側檔案區的 BOTRUN.md 打開它。
2
「編輯」直接打字(跟改 Word 一樣),改完點「儲存」
💡 可以直接抄的「固定項目」句型(混淆誤認逐項評價)
撰寫混淆誤認之虞的論述時,請分別評價下列項目,逐項附引證:1 商標近似程度 2 商品/服務類似程度 3 據爭商標之著名程度 4 消費者熟悉程度 5 申請人是否善意 6 其他混淆誤認因素
把項目換成你科的檢核清單就能用——上百條細項就是這樣一段一段教給 AI 的。
🧭 什麼該寫進 BOTRUN.md?
「每次都要」的規矩:固定評價項目、公版論述格式、口吻(例如「不確定的事實一律標註待查」)。 只有這一個案件才需要的東西,放對話裡講就好。
第 6 章 · 撇步③

放參考文件+複製路徑:BOTRUN.md 的減肥法

規矩越寫越多,BOTRUN.md 會越長越難管。解法:把「要點」獨立成小檔案放進參考資料, 再用複製路徑告訴 AI「要用時去這裡看」。

1
在右側檔案區點「新增檔案」,檔名取 混淆誤認評價要點.md(.md 或 .txt 是 AI 最好讀的格式), 把你的要點打進去。檔名讓自己一看就懂。
2
點檔案旁的「⋮」三點選單「複製路徑」。路徑=告訴 AI「那條路怎麼走」。
3
把路徑貼給 AI。可以貼在對話裡,更聰明的是寫一句到 BOTRUN.md: 撰寫核駁理由書前,一定要先參考 '參考資料/混淆誤認評價要點.md'
💡 參考資料最值得放這三種
審查基準相關章節(AI 引經據典的依據);
已公開的定案處分書範例——挑你科認可的好文章,讓 AI 學句構與用語;
公版論述句庫:常用條款的標準寫法,AI 會照抄格式、只換案情。
🔴 範例只放「已公開」的
參考資料放的範例處分書,一律用已審結、已公開的案件;審查中案件的卷證只放在該案自己的專案裡。
第 7 章 · 撇步④

「請你引證原文,標明頁碼」:防腦補的一句話

AI 是靠上下文推理「下一句該寫什麼」的機器——卷證裡沒有的東西,它有機率自己補一個合理的(俗稱幻覺)。 處分書會被訴願與行政訴訟一路檢驗,容不下這個,所以要教它「有憑有據」。

實際下法

1
句型=技能+要求+防幻覺/三段論法草稿 請針對商標近似這個爭點寫論述,每個論點請你引證原文,標明出自哪份 PDF 的第幾頁,不要幻覺
2
外文證據加一句:引證是英文的話,請保留原文,並附中文翻譯 ——核對時原文與譯文並排看,最快。
3
引證看完、不想留在定稿裡?再說一句: 引證原文可以拿掉了,直接幫我整理成定稿版——AI 會留下乾淨版本。
💡 進階:主張—證據勾稽也用引證做
請逐項核對申請人主張與所附證據:使用時間、使用主體、使用的商標是否一致;不一致的列成清單,每項附引證頁碼
——最花時間的「它有時候會騙」查核,讓 AI 先掃一遍,你只驗它列出來的疑點。
第 8 章 · 邊界

圖形商標:人判斷「像不像」,AI 代筆「為什麼像」

「挑差異容易,講共同點很難」——把圖形近似轉成文字,過去靠個人的美術背景, 是最難教、最難傳承的隱性技能。這章教你把它變成人機合作的固定招式。

洞見|為什麼不讓 AI 判斷像不像
「即使頂尖的模型做圖形辨識,10 張圖片還是只有 8 張成功。」「圖的判斷一定要人類進來。」

近似判斷還要疊加消費者認知(外觀不像、但誰沒聽過那個著名商標?)——這種推理目前只有人可靠。 所以分工是:你判斷、你口述,AI 引經據典補完文字。在人類的真知灼見之下,它已經抓住八成重點,剩下只是句構。

實際下法

1
按住麥克風 🎤,像跟同事討論一樣講:「這兩件我認為近似。主要是外文起首三個字母相同、 讀音幾乎一樣,圖形部分都是盾牌加雙獅對峙的構圖,整體寓目印象接近……」
2
接著下指令:請依我口述的判斷重點,按照審查慣例的句構,補完外觀、讀音、觀念三面向的近似論述,引用 '參考資料/混淆誤認評價要點.md' 的評價順序
3
看草稿:方向是你的、句構是它的。不夠嚴謹就再下一句 「超像」這種寫法不能進文件,請改成可放進處分書的客觀描述
🔴 這章的紅線
不要問 AI「這兩個像不像」然後照抄答案——判斷是你的職權,也是它目前做不可靠的事。 AI 進場的時機,永遠在你已經有判斷之後。
第 9 章 · 速查

撇步速查表:情境 → 就這樣說

列印這一頁貼在螢幕旁,忘了就看一眼。

我想要…就對 AI 這樣說
整套自動跑完(建檔→摘要→三段論→引證→草稿)請你幫我完成工作
只叫某一招/ 從清單點選技能
兩造爭點摘要請整理異議人與商標權人各自的主張,寫出主要爭點清單
防止腦補、句句有出處請你引證原文,標明出自哪份 PDF 的第幾頁,不要幻覺
外文證據請保留原文,並附中文翻譯
查「它有時候會騙」請逐項核對主張與證據的時間、主體、商標是否一致,不一致的列清單附頁碼
語氣太滿、太主觀請客觀描述,不要摻雜主觀判斷
照我的評價項目寫請分別評價下列項目,逐項附引證:1 商標近似程度 2 商品類似程度 3 著名程度…
圖形近似描述代筆先口述判斷,再說 請依我口述的重點,補完外觀、讀音、觀念的近似論述
教 AI 一個長期規矩把這個原則寫進 botrun.md,以後都要照做
要 AI 讀我的要點檔複製路徑後:請參考 '參考資料/混淆誤認評價要點.md' 來寫
引證看完拿掉引證原文可以拿掉了,直接幫我整理成定稿版

常見問題

Q:審查中案件丟進波特玩,安全嗎?
波特玩全程使用國網中心地端安全模型,白名單登入、各帳號資料互相看不到——審查心證與邏輯不出安全環境。這正是它與一般雲端 AI 工具的差別。
Q:AI 產出可以直接當處分書發文嗎?
不行。AI 產的是第一版草稿;處分書會被訴願、行政訴訟一路檢驗,主張—證據勾稽、引證頁碼、語氣三件事(第 3 章紅線)一定要人工校對後才定稿。
Q:AI 的準確度到底夠不夠?
兩個機制守住可用門檻:①「人判斷、AI 代筆」——準度來源是你的專業,AI 只補文字;②「引證附頁碼」——每句話可回查。驗收時再用已定案案件盲測,比對 AI 草稿與定稿的一致程度。
Q:案件卷證怎麼進波特玩?
請審查系統一鍵打包成一案一 zip,拖進波特玩就能開始跑。不必一份一份下載、不必自己改檔名。
Q:可以讓 AI 以圖找圖檢索近似前案嗎?
目前不建議。地端模型的圖形辨識還沒到可用門檻;近似檢索照既有做法,AI 用在檢索「之後」——幫你把找到的近似案寫成文字論述(第 8 章)。
Q:審查細項有上百條,AI 記得住嗎?
不用它「記」,用檢核清單:把細項整理成 .md 檔放參考資料,在 BOTRUN.md 指定「逐項檢核、逐項附引證」。一段一段教,越用越齊。
Q:我調教好的技能,同科同仁能用嗎?
能。技能可以分享成團隊模板,技能共用、資料隔離——大家用同一套好方法,但各自的案件資料互相看不到。
Q:找回上次的對話與檔案?
左側「我的專案」進到該案專案,左欄是近期對話清單,點一下就回到當時對話;檔案區的 uploads=你丟的原始卷證、data=AI 的中間產物、參考資料=你要它讀的要點。
你不需要會寫程式——你最值錢的是商標審查的專業判斷。 把你的評價順序「講」給 AI 聽(BOTRUN.md)、把審查基準與好範例「放」給 AI 讀(參考資料)、 要求它「有憑有據」(引證附頁碼),它就會越來越像你帶出來的助理: 你出真知灼見,它補八成句構——時間留給真正要花腦袋的那兩成難案。